有限会社 大栄製版(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
有限会社大栄製版
個人情報保護管理者
有限会社大栄製版 MD責任者 北崎 勝未
TEL 03-3968-3655
お客さまからお預かりした個⼈情報は、あらかじめ本人のご同意を得た場合およびその他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、事前に明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
個人情報の類型 | 利用目的 |
---|---|
お客様からお預かりする個人情報 | ご注文いただいた商品の発送・決済業務のため お問い合わせへのご回答のため 商品、サービスの開発およびご案内のため |
本サービスのお客様から提供された情報 | ご注文の商品を製作・印刷・加工するため |
当社の取引先・委託先に関する情報 | お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため |
当社に対して来訪・お問合せを頂いた皆様に関する情報 | 連絡、対応管理、関連資料の送付のため |
なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
当社は、個⼈情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
法令で認められた場合のほか、お客様等の同意をいただいた場合は、当社は、パートナー等の第三者に対して個人情報を提供いたします。
(1) ご本人の同意ある、若しくは同意を頂いた場合
(2)人の生命、身体および財産の保護の為に必要な場合であってご本人の同意を得ることが困難な場合
(3)その他法令にもとづき提供、開示を求められた時
(4)利用目的の範囲内で業務の一部、または全部を委託する場合
当社は事業運営上、前項利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報適正管理・機密保持についての契約取り交わし、適切な管理を実施させます。
当社が保有する個人情報のうち、「保有個人データ」に該当するものについては本人または代理人(決定代理人/委託に基づく代理人)からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求め(以下、“開示等の求め”という)について以下の手続きに基づいて対応致します。
(1)「開示等のお求めの申請先」
開示等のお求めは、下記個人情報問合せ係にお申し出ください。
(2)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
①当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談の受付窓口
〒174-0051 東京都板橋区小豆沢1-22-2
有限会社大栄製版
メールアドレス:info@dprint.jp
TEL:03-3968-3655
受付時間:平日9時~17時
(3)開示等のお求めに関するお手続き
①お申し出受付後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」をご郵送致します。
②ご記入頂いた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵送為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録して頂いている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせて頂きます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
(4)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料および代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
・本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認できる公的書類
<代理人様が成年後被後見人の法定代理人の場合>
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード
(5)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき、1,000円(お送り頂く請求書等に郵送為替を同封して頂きます。)
(6)認定個人情報保護団体について
現在、当社が加盟する認定保護団体はありません。
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目を頂けない場合、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
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制定:2018年05月25日
改訂:2022年04月01日